Autor: Ing. Petr Kučava
Mnoho firem začne řešit kanceláře až ve chvíli, kdy přestává fungovat běžný provoz. V týmu roste hluk, lidé se obtížně soustředí, chybí místo na klidnou práci i běžné porady. Často přitom nejde o velikost prostoru, ale o to, jak je kancelář uspořádaná a jestli odpovídá reálnému způsobu práce firmy.
Proto dnes firmy stále častěji řeší návrh kanceláře, který neslouží jen k vytvoření moderního interiéru. Důležité je hlavně to, aby prostor podporoval soustředění, přirozenou komunikaci i každodenní fungování jednotlivých týmů.
V praxi totiž kancelář výrazně ovlivňuje pracovní tempo, atmosféru ve firmě i to, jak komfortně se lidé během dne cítí.
Jak poznat, že kancelář přestává zaměstnancům vyhovovat
Některé problémy nejsou na první pohled viditelné. Postupně se ale začne ukazovat, že zaměstnanci hledají klidnější místo na práci, odcházejí telefonovat mimo kancelář nebo se obtížně soustředí během běžného provozu.
Typická situace nastává například v open space kancelářích, kde vedle sebe probíhá několik online meetingů současně. Část týmu potřebuje komunikovat, jiní se snaží soustředit na samostatnou práci. Pokud prostor neumožňuje oddělit různé typy činností, začíná být kancelář pro zaměstnance únavná a nekomfortní.
Návrh kanceláří pomáhá podobným situacím předcházet už při plánování dispozic a pracovních zón.
Firmy řeší ergonomii mnohem více než dříve
Ještě před několika lety firmy často vybíraly kancelář hlavně podle kapacity a vzhledu. Dnes je mnohem důležitější také dlouhodobý komfort zaměstnanců, protože většina lidí tráví u pracovního stolu podstatnou část dne.
Moderní kancelářský nábytek proto zahrnuje především ergonomická pracovní místa, výškově nastavitelné stoly nebo kvalitní kancelářské židle. Současně firmy řeší i akustické prvky a rozdělení prostoru do pracovních zón podle typu práce jednotlivých týmů.
Velkou roli hraje také přirozené světlo, možnost krátkého odpočinku během dne nebo prostor pro rychlé neformální porady bez rušení ostatních kolegů.
Jak může uspořádání kanceláře ovlivnit komunikaci ve firmě
Rozvržení kanceláře často ovlivňuje i způsob spolupráce mezi lidmi. Některé prostory podporují rychlou komunikaci a přirozené sdílení informací, jiné naopak komplikují běžnou spolupráci mezi týmy.
V moderních kancelářích se proto stále častěji oddělují:
- klidové zóny pro soustředěnou práci,
- prostory pro týmovou komunikaci,
- menší místa pro online hovory,
- relaxační části kanceláře.
Právě vyvážení těchto částí dnes výrazně ovlivňuje, jak efektivně firma funguje během běžného pracovního dne.
Co bývá důležité při plánování nového kancelářského prostoru
Každá firma pracuje jiným způsobem a kancelář by tomu měla odpovídat. Jiný prostor potřebuje menší kreativní tým a jiné požadavky má firma s častými schůzkami nebo zákaznickou podporou.
Při návrhu kanceláře proto bývá důležité řešit nejen samotný vzhled interiéru, ale hlavně:
- způsob práce zaměstnanců,
- akustiku prostoru,
- možnosti budoucího růstu firmy,
- flexibilitu pracovních míst,
- návaznost jednotlivých pracovních zón.
Právě promyšlené uspořádání kanceláře dnes pomáhá vytvářet prostředí, ve kterém se lidé dokážou lépe soustředit, efektivněji spolupracovat a dlouhodobě fungovat bez zbytečného provozního chaosu.
