Autor: Ing. Petr Kučava
Odesílatel často řeší přepravu až ve chvíli, kdy má zboží připravené k expedici. Teprve tehdy se ukáže, že samotná hmotnost zásilky nemusí být pro výběr dopravy nejdůležitějším údajem. Rozhoduje také její rozměr, počet kusů, místo určení, požadovaný termín doručení nebo způsob manipulace. Stejný druh zboží proto může být v jedné situaci vhodné přepravovat jako kusovou zásilku a v jiné například na paletě nebo jako součást částečného nákladu.
U běžné přepravy zásilky je proto užitečné začít otázkou, co má být přepraveno a kam. U vnitrostátní i mezinárodní dopravy existují různé možnosti a jejich vhodnost se mění podle konkrétních požadavků. Emons například nabízí přepravu kusových zásilek i větších nákladů a rozlišuje mezi silniční, leteckou a námořní přepravou.
Kdy dává smysl pozemní přeprava
Pro evropské destinace bývá silniční doprava praktickou volbou tam, kde není rozhodujícím požadavkem letecká rychlost. Výhodou je rozsáhlá silniční síť a možnost přepravovat různé typy nákladů. U firemní logistiky se navíc nepracuje pouze s jednotlivými balíky, ale také s paletami, částečnými náklady nebo celými kamiony.
U pozemní přepravy je proto důležité rozlišovat mezi velikostí zásilky a způsobem jejího zapojení do přepravního systému. Menší zásilka může být součástí sběrné přepravy, zatímco větší množství zboží může vyžadovat LTL (částečný náklad) nebo FTL (celovozovou) přepravu. Volba způsobu dopravy by měla vycházet z celého přepravního zadání, nikoli pouze z hmotnosti jednoho balíku.
Co rozhoduje mezi jednotlivými druhy dopravy
Základním rozdílem mezi dopravními režimy je především poměr rychlosti, ceny a možností přepravy. Letecká doprava může být vhodná pro zásilky, u kterých je zásadní rychlé doručení na delší vzdálenost. Námořní přeprava je naopak spojena s delším přepravním časem, ale může být ekonomicky zajímavější u mezinárodních zásilek, které nespěchají.
Před objednáním přepravy je proto užitečné znát alespoň:
- místo vyzvednutí a cílovou destinaci,
- počet kusů a celkovou hmotnost,
- rozměry zásilky,
- hodnotu přepravovaného zboží,
- požadovaný termín doručení,
- případné zvláštní požadavky, například přepravu nebezpečného nebo nadrozměrného zboží.
Tyto údaje mají význam i při samotné kalkulaci. Přepravce je potřebuje znát, aby mohl posoudit vhodný způsob přepravy a její konkrétní podmínky. U poptávky přepravy se běžně zadává například počet kusů, hmotnost, rozměry, hodnota zboží, místo vyzvednutí a místo doručení.
Kdy už nestačí běžná zásilka
Ne každé zboží lze posuzovat jako standardní balík. Problém může nastat u dlouhých předmětů, nadrozměrných kusů, palet nebo zboží, které vyžaduje specifický způsob manipulace. V takové situaci je důležité popsat zásilku přesně už při objednávce. Rozměr může být pro volbu přepravy stejně důležitý jako hmotnost, protože ovlivňuje způsob nakládky, potřebný prostor i vhodný typ vozidla.
U větších objemů zboží se může uplatnit například paletová přeprava. Paleta usnadňuje manipulaci a umožňuje efektivnější skladování i přepravu různými druhy dopravy.
Jak připravit zásilku pro přepravu
Správně zvolený způsob dopravy sám o sobě nestačí. Zásilka musí být také připravena tak, aby ji bylo možné bezpečně manipulovat, přepravovat a případně překládat. U firemních zásilek má význam zejména jednotné označení, vhodné balení a přesné údaje o rozměrech a hmotnosti. U paletového zboží je navíc důležité zohlednit stabilitu nákladu a možnost manipulace technikou.
Před zadáním přepravy zásilek je proto vhodné mít připravené především:
- přesné rozměry a hmotnost zásilky,
- počet přepravovaných kusů,
- informace o povaze zboží,
- adresu nebo místo vyzvednutí a doručení,
- požadovaný termín a případné zvláštní podmínky.
Čím přesnější jsou vstupní údaje, tím lépe lze určit vhodný způsob přepravy a předejít situaci, kdy se během objednávky ukáže, že zásilka vyžaduje jiný typ přepravního řešení. Nejvhodnější doprava tedy není univerzálně nejrychlejší ani nejlevnější varianta, ale ta, která odpovídá vlastnostem konkrétní zásilky a požadavkům na její doručení.
